Informatie reisdocumenten
Consulaire afdeling Berlijn van 28 mei t/m 1 juni 2012 gesloten
Vanwege een interne reorganisatie zal de consulaire afdeling Berlijn in week 22 de GEHELE WEEK (28 mei - 1 juni 2012) gesloten blijven.
In deze week kunnen dus GEEN paspoorten of identiteitskaarten in Berlijn worden aangevraagd.
Geldigheidsduur
Nederlandse reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten) hebben een geldigheidsduur van vijf jaar. Paspoorten en identiteitskaarten kunnen niet worden verlengd. Men moet dus bij afloop van de geldigheidsduur een nieuw paspoort of een nieuwe identiteitskaart aanvragen en daarbij onder andere een recente pasfoto overleggen.
Tijdig aanvragen
U moet rekening houden met een wachttijd voor een nieuw document. Paspoorten en identiteitskaarten worden op een centrale plaats in Nederland voorzien van uw persoonlijke gegevens. Dat betekent dat u het nieuwe document niet onmiddellijk in ontvangst kan nemen. De direct-klaar service is niet mogelijk. Vraag het document minimaal drie weken van tevoren aan, dan bent u in ieder geval op tijd. U wordt geïnformeerd wanneer het reisdocument klaar ligt.
Persoonlijk verschijnen
Het is niet mogelijk paspoorten of identiteitskaarten schriftelijk aan te vragen. De wet schrijft voor dat men bij een aanvraag voor een reisdocument persoonlijk moet verschijnen. Dit geldt ook voor kinderen, die moeten worden bijgeschreven in het paspoort of voor wie een eigen paspoort of identiteitsbewijs wordt aangevraagd. Vergeet niet om ook pasfoto's van de kinderen mee te nemen.
Invoering biometrie
Op grond van Europese afspraken is het Nederlandse paspoort sinds 26 augustus 2006 voorzien van een elektronische chip waarin naast de persoonsgegevens ook een digitale gezichtsopname (gescande pasfoto) is opgenomen. Door de lidstaten van de Europese Unie is voorts afgesproken dat bij een paspoortaanvraag ook vingerafdrukken van de houder zullen worden afgenomen en aan de chip worden toegevoegd. De digitale gezichtsopname en de vingerafdrukken maken deel uit van het streven van de EU-lidstaten paspoorten beter te beveiligen tegen vervalsing en fraude. De chip maakt het mogelijk de gegevens elektronisch te vergelijken met de kenmerken van de houder van het paspoort en met de daarin gedrukte gegevens. Zo is het moeilijker het document te vervalsen en kunnen mensen zich moeilijker identificeren met andermans paspoort. Hiermee is zowel het belang van de overheid als dat van u gediend.
De uitvoering van deze maatregelen is aan de nationale overheden van de EU-lidstaten overgelaten. In Nederland berust de verantwoordelijkheid voor de regelgeving bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Afname vingerafdrukken
Sinds 21 september 2009 worden uw vingerafdrukken bij de aanvraag van een nieuw paspoort afgenomen en opgeslagen op de chip in het paspoort. Klik hier voor meer informatie (183 KB).
Waar paspoorten aan te vragen?
Als niet-ingezeten Nederlander kunt u uw paspoort aanvragen bij de ambassade Berlijn, de Consulaten-Generaal te Düsseldorf en München. Omdat vanaf 21 september 2009 bij de paspoortaanvragen vingerafdrukken worden afgenomen, is het niet langer mogelijk een paspoort aan te vragen bij de honoraire consulaten in Duitsland. De Consulaten-Generaal in Hamburg en Frankfurt zijn met ingang van 29 juni 2009 definitief gesloten.
Niet-ingezeten Nederlanders kunnen voor een paspoortaanvraag ook terecht bij de gemeenten Den Haag, Enschede, Maastricht, Echt-Susteren en Winschoten.
 Reisdocumenten aanvragen in Nederlandse gemeenten
Kinderen bijschrijven / eigen paspoort
Kinderen van elke leeftijd mogen een eigen paspoort of identiteitskaart hebben. Tenzij de kinderen een eigen paspoort of identiteitskaart hebben, kunt u de kinderen tot en met vijftien jaar als ouder ook laten bijschrijven in uw eigen paspoort. Bijschrijving op de identiteitskaart van de ouder is niet mogelijk. Voor bijschrijving of voor de aanvraag van een eigen paspoort of identiteitskaart dient ook het kind persoonlijk te verschijnen. De geldigheid van bijschrijvingen van kinderen in het paspoort vervalt op 26 juni 2012!
Kinderen tot achttien jaar die een paspoort willen aanvragen, hebben toestemming nodig van beide ouders (of degene die het gezag over het kind heeft). Hetzelfde geldt voor kinderen tot twaalf jaar die een identiteitskaart willen aanvragen. Voor bijschrijving in het paspoort van de ouders van kinderen tot en met vijftien jaar is eveneens schriftelijk toestemming van beide ouders vereist, alsook de originele paspoorten van beide ouders of een duidelijke kopie (met kinderbladzijden).
 Voor reizen naar de Verenigde Staten van Amerika moeten kinderen een eigen paspoort hebben!
Vervallen kinderbijschrijving
Tevens komen in verband met de Europese regelgeving de kinderbijschrijvingen in Nederlandse paspoorten te vervallen. Het is dus verstandig om nu al een eigen paspoort voor uw kind aan te vragen, omdat u anders in 2012 weer naar de consulaire afdeling moet komen om de dan niet meer geldige kinderbijschrijving door het eigen paspoort te laten vervangen. Klik hier voor meer informatie (844 KB).
Pasfoto
Bij de aanvraag moet u een professionele recente pasfoto (kleurenfoto) overleggen. Zwart/wit foto's zijn niet toegestaan. De foto moet recht van voren zijn genomen, dus niet van opzij en het gezicht dient tegen een lichtgrijze egale achtergrond te zijn gefotografeerd. De foto dient een formaat te hebben van 3,5 × 4,5 cm.
Let op: 'Duitse' pasfoto's kunnen niet geaccepteerd worden!
Het hoofd dient onbedekt te zijn en het dragen van een donkere bril is niet toegestaan. Op een foto van een baby mag de ouder danwel de handen van de ouder niet zichtbaar zijn. Reproducties, automatenfoto's, computerprintjes, foto's van de vorige aanvraag of foto's van niet recente datum worden niet geaccepteerd.
 Eisen aan de pasfoto: Acceptatiecriteria voor de pasfoto in de Nederlandse reisdocumenten
Wat moet u meenemen bij de aanvraag?
Meer informatie: Aanvraag reisdocument
Kosten
De kosten voor reisdocumenten kunt u hier vinden. Let wel, paspoortleges kunnen wijzigen.
Zorgvuldig gebruik van het reisdocument
Het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart zijn eigendom van de Nederlandse Staat. Daarom mag u ze niet weggooien of vernietigen als deze zijn verlopen. Reisdocumenten zijn zeer waardevolle documenten. Ze stellen u in staat om te reizen én u kunt zich er mee identificeren. Het is daarom van het grootste belang dat u zorgvuldig met deze documenten omgaat.
Het veelvuldig of langdurig doorbuigen van reisdocumenten kan beschadigingen van de kunststof pagina en/of de chip tot gevolg hebben. Houd hier rekening mee bij het bewaren van het reisdocument, door het bijvoorbeeld niet in de achterzak van een broek of op een andere wijze gebogen te dragen of op te bergen.
Oude document kwijt?
Indien u uw huidige paspoort of identiteitskaart kwijt bent of deze is gestolen, dan moet u bij de aanvraag van een nieuw document een verklaring van de politie overhandigen, met daarop het nummer van het vermiste reisdocument ('Sachfahndung'). Neem ook alle documenten mee die uw identiteit kunnen bewijzen. Houd er rekening mee, dat met de verificatie van uw identiteit en het verloren gegane oorspronkelijke reisdocument geruime tijd gemoeid kan zijn.
Informatie op websites
Op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken zal meer informatie te vinden zijn over de veranderingen in het paspoort en over de ruim 180 locaties wereldwijd, waar u uw paspoort zult kunnen aanvragen.
Vragen?
Heeft u nog vragen of weet u niet precies welke documenten u in uw specifieke geval moet meenemen voor een vlotte behandeling van uw aanvraag, neem dan van tevoren even telefonisch contact op of stuur een e-mail naar de consulaire afdeling.
Meer informatie
Zie ook
|
